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Qualidades

Formas alternativas, mais eficientes, de guarda de documentos.

A Logged conta com um parque de equipamentos e pessoal habilitado para digitalização de documentos nas formas mais variadas (papel, microficha, microfilme, cartão janela, jaqueta), transformando estes documentos em arquivos digitais, para facilitar a pesquisa e visualização dos mesmos.

A digitalização consiste na utilização de "scanners" que lêem cada documento e, através de um "software" próprio, armazena a imagem como um arquivo de computador. Reprodução por varredura eletrônica em disco ou outro suporte de alta densidade permitindo a visualização do documento em terminal ou sua impressão em papel.

Os documentos são digitalizados obedecendo a rígidos procedimentos de preparação prévia, catalogação, indexação, controle de qualidade e armazenamento. Além de baixos custos os CDs comportam até 20.000 páginas, e os softwares para leitura das informações digitalizadas são muito acessíveis, tornando o sistema uma ferramenta de trabalho prática, segura e de extrema facilidade de manuseio.

Vantagens oferecidas pela Logged no armazenamento em meio eletrônico:

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  • Redução de áreas de arquivamento;
  • Redução no tempo de recuperação da informação;
  • Rapidez para atualização dos dados;
  • Possibilidade de acesso por mais de um usuário;
  • Possibilidade de manter cópias de segurança.

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Logística no Gerenciamento e Eletrônico de Documentos
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