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Serviços

Guarda Física

Este processo consiste na terceirização da guarda dos documentos, ficando sob responsabilidade da Logged o gerenciamento de todo arquivo do cliente. A guarda terceirizada proporciona redução de custos, agilidade na localização da informação, liberação do espaço físico com instalações adequadas e seguras, entre outras vantagens. Os documentos somente serão entregues às pessoas devidamente autorizadas pelo cliente. A identificação do acervo é feita através de código de barras, em caixas padronizadas. O atendimento é imediato, a Logged controla a entrada, manutenção e saída de documentos.

Sistema de Arquivamento por documento

Para otimizar processos administrativos que envolvam a busca e recuperação de documentos, a Loigged oferece uma solução integrada que agiliza a pesquisa e garante confiabilidade no seu rastreamento. Trata-se do Sistema de Arquivamento por Documento. Esse serviço vem de encontro às necessidades das empresas e/ou departamentos que mantêm seus documentos em pastas, fichas ou envelopes, que tenha um volume freqüente de consultas (áreas de RH, engenharia, hospitais, clínicas, seguradoras e consórcios, entre outros). A Logged realiza a indexação e o cadastramento individual dos documentos através de um número de registro em código de barra (etiqueta), garantindo a agilidade, eficiência e confiabilidade na recuperação das informações. As pastas são armazenadas em ambiente segregado, com controle de acesso e em estantes de aço desenvolvidas especialmente para esta função, evitando-se o risco de perda de documentos e a sua deterioração pela ação do tempo.

Transporte de Documentos

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A retirada da documentação da sede do cliente é praticamente imediata, liberando importantes áreas para as atividades produtivas da empresa, para tanto, a Logged possui frota própria para transporte e transferência de documentos com segurança e agilidade.

Guarda de Mídias Especiais

A Logged mantém locais especialmente preparados para garantir a segurança na guarda de mídias especiais (CD-ROMs, fitas magnéticas, microfilmes e demais dispositivos para armazenamento de dados), com salas climatizadas, completamente lacradas, com umidade e temperatura controladas, acesso via biometria e sistema informatizado de localização e controle de movimentação.

Destruição de Documentos

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A Logged está capacitada para fazer a destruição de caixas e/ou documentos cuja temporalidade tenha vencido ou conforme estipulado em contrato.

Logística no Gerenciamento e Eletrônico de Documentos
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